郵送による証明書等の請求・交付

 郵送により証明書等を請求される方は、封筒に次のものを同封のうえ、役場担当あてに送付してください。

必要なもの

交付請求書(任意の様式)
次の必要事項が記入されていれば良いです。
(1)請求者の住所・氏名、電話番号
(2)必要とする証明書の種類および通数
(3)証明書発行に必要な情報(住所または本籍、世帯主または筆頭者、必要者氏名、年度)
 ※本人以外の請求の場合は、次の事項の記入が必要です。
(4)必要者との関係、使用目的 
本人確認書類のコピー
氏名、住所などが確認できるもの(マイナンバーカード、運転免許証、健康保険証など)
※健康保険証のコピーは、記号・番号部分を黒く塗りつぶしてください。
定額小為替(手数料)
郵便局で証明書の手数料分をお買い求めください。ゆうちょ銀行発行の定額小為替は、購入の際に手数料がかかります。
返信用封筒
ご自分の住所、氏名を記入のうえ切手を貼付ける。
※郵送料金が不足すると思われる場合は、「不足料金着払」で対応させていただきます。

※戸籍に関する証明書の場合は、必要者との関係が分かる資料が必要になる場合があります。 
※本人以外の方が請求する場合は、委任状(代理人選任届)が必要です。

郵送による請求ができる証明書

請求書に必要事項を記載のうえプリンタで出力したものを郵送ください。PDF版はパソコンで直接入力できます。

戸籍に関する証明書

証明書の種類 手数料
戸籍謄本(戸籍全部事項証明) 450円
戸籍抄本(戸籍個人事項証明) 450円
除籍・原戸籍謄本 750円
除籍・原戸籍抄本 750円
戸籍の附票 300円
届出受理証明書 350円
身分証明書 300円

住民票に関する証明書

証明書の種類 手数料
住民票(全員) 300円
住民票(個人) 300円
住民票除票 300円
住民票記載事項証明 300円
住所、居住に関する証明 300円

税に関する証明書

証明の種類 手数料
所得証明書 300円
所得・課税証明書 300円
児童手当用所得証明書 300円
非課税証明書 300円
納税証明書 300円
軽自動車税納税証明書(車検用) 無料
固定資産評価証明書 無料
土地評価証明書 350円
家屋評価証明書 350円
固定資産公課証明書 350円
記載事項証明 350円
土地家屋名寄帳 100円
※別途コピー代が1枚につき10円

申請書はこちらのページをご確認ください。

請求先

099-6592
北海道紋別郡湧別町上湧別屯田市街地318番地
【戸籍・住民票に関する証明書】
湧別町役場住民税務課 住民生活グループ(戸籍住民担当)宛
【税に関する証明書】
湧別町役場住民税務課 税務グループ宛

お問い合わせ先

住民税務課住民生活グループ・税務グループ(上湧別庁舎)電話01586-2-5863