郵送による証明書等の請求・交付

　戸籍、住民票、税に関する証明書は、郵送による請求ができます。

郵送による請求ができる証明書

交付請求書	表下に掲載している交付請求書か、次の事項が書かれている任意の様式。 1.請求者の住所・氏名、電話番号 2.必要とする証明書の種類および通数 3.証明書発行に必要な情報（住所または本籍、世帯主または筆頭者、必要者氏名、年度） 4.本人以外の請求の場合は、必要者との関係、使用目的
本人確認書類のコピー	氏名、住所などが確認できるもの（マイナンバーカード、運転免許証、健康保険証など） ※健康保険証のコピーは、記号・番号部分を黒く塗りつぶしてください。
定額小為替(手数料）	郵便局で証明書の手数料分をお買い求めください。ゆうちょ銀行発行の定額小為替は、購入の際に手数料がかかります。 ※おつりが発生した場合は、切手でお返しすることがあります。
返信用封筒	ご自分の住所、氏名を記入のうえ切手を貼り付けてください。 ※郵送料金が不足すると思われる場合は、「不足料金着払」で対応させていただきます。
委任状	本人以外の方が請求する場合は、委任状（代理人選任届）が必要です。

戸籍に関する証明書の場合は、必要者との関係が分かる資料が必要になる場合があります。
各種証明書をまとめて請求する場合は、それぞれの請求書が必要となりますが、本人確認書類は各1部のみで構いません。返信用封筒にはすべての証明書をまとめて返送します。

〒099-6592
北海道紋別郡湧別町上湧別屯田市街地318番地
【戸籍・住民票に関する証明書】
湧別町役場住民税務課　住民生活グループ宛
【税に関する証明書】
湧別町役場住民税務課　税務グループ宛

住民税務課住民生活グループ・税務グループ（上湧別庁舎）電話01586-2-5863