郵送による証明書等の請求・交付

　郵送により証明書等を請求される方は、封筒に次のものを同封のうえ、役場担当あてに送付してください。

必要なもの

交付請求書（任意の様式）: 次の必要事項が記入されていれば良いです。
(1)請求者の住所・氏名、電話番号
(2)必要とする証明書の種類および通数
(3)証明書発行に必要な情報（住所または本籍、世帯主または筆頭者、必要者氏名、年度）
　※本人以外の請求の場合は、次の事項の記入が必要です。
(4)必要者との関係、使用目的

本人確認書類のコピー: 氏名、住所などが確認できるもの（マイナンバーカード、運転免許証、健康保険証など）
※健康保険証のコピーは、記号・番号部分を黒く塗りつぶしてください。

※戸籍に関する証明書の場合は、必要者との関係が分かる資料が必要になる場合があります。　
※本人以外の方が請求する場合は、委任状（代理人選任届）が必要です。

請求書に必要事項を記載のうえプリンタで出力したものを郵送ください。PDF版はパソコンで直接入力できます。

申請書はこちらのページをご確認ください。

099-6592
北海道紋別郡湧別町上湧別屯田市街地318番地
【戸籍・住民票に関する証明書】
湧別町役場住民税務課　住民生活グループ（戸籍住民担当）宛
【税に関する証明書】
湧別町役場住民税務課　税務グループ宛

住民税務課住民生活グループ・税務グループ（上湧別庁舎）電話01586-2-5863