(趣旨)

第1条　この規則は、湧別町個人情報保護条例(平成21年条例第15号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(要配慮個人情報)

第1条の2　条例第2条第2号の実施機関が定める記述等は、次に掲げる事項のいずれかを内容とする記述等(本人の病歴又は犯罪の経歴に該当するものを除く。)とする。

(個人情報取扱事務の届出事項等)

第2条　条例第8条第1項の個人情報取扱事務登録簿(以下「登録簿」という。)は、様式第1号によるものとする。

(登録簿の閲覧)

第3条　条例第8条第5項の規定による登録簿の閲覧は、実施機関が指定する場所で、執務時間中にしなければならない。

(本人への通知)

第4条　条例第9条第4項及び第10条第4項に規定する本人への通知は、文書等によらず口頭により行うことができる。

(開示の請求)

第5条　条例第19条第1項の規定による個人情報の開示の請求は、個人情報開示請求書(様式第3号)により行うものとする。

(本人の証明に必要な書類)

第6条　条例第19条第2項(条例第21条第4項及び条例第23条第3項において準用する場合を含む。)に規定する本人又はその代理人であることを証明する書類で規則で定めるものは、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定める書類とする。

(決定期間の延長)

第7条　条例第20条第2項により決定期間の延長をする場合は、個人情報開示期間延長通知書(様式第4号)により行うものとする。

(決定等の通知)

第8条　条例第20条第3項の規定による通知は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定めるところにより行うものとする。

(個人情報の閲覧)

第9条　個人情報が記録されている文書等を閲覧する者は、当該文書等を丁寧に取り扱うとともに、これを汚損し、若しくは破損し、又は改ざんしてはならない。

(訂正等の請求の方法)

第10条　条例第23条第1項の訂正等請求書は、個人情報訂正等請求書(様式第9号)により行うものとする。

(開示を受けたことの確認)

第11条　実施機関は、訂正等の請求に係る個人情報が開示の決定を受けたものであることを確認する必要があると認めるときは、訂正等の請求をしようとする者に対し、個人情報開示決定通知書又は個人情報部分開示決定通知書の提示を求めることができる。

(訂正等の決定の延長)

第12条　条例第24条第2項により決定期間の延長をする場合は、個人情報訂正等決定期間延長通知書(様式第10号)により行うものとする。

(訂正等の決定の通知)

第13条　条例第24条第3項の規定による通知は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定めるところにより行うものとする。

(費用の負担)

第14条　条例第26条第2項に規定する個人情報の写しの作成及び送付に要する費用は、次のとおりとする。

(審査請求に関する手続)

第15条　条例第27条第1項の規定による湧別町情報公開・個人情報保護・行政不服審査会(以下「審査会」という。)への諮問は、個人情報保護審査諮問書(様式第13号)により行うものとする。

(答申内容の公表)

第16条　条例第35条第3項の規定による審査会の答申内容の公表は、掲示場に掲示することにより行うものとする。

(運用状況の公表)

第17条　条例第41条による運用状況の公表は、年度ごとの開示請求の件数、開示件数、非開示件数、訂正等請求の件数その他必要な事項について町の広報等への掲載により行うものとする。

(その他)

第18条　この規則に定めるもののほか、必要な事項は、実施機関が別に定める。